Wirtualna Księga Gości - Produkt cyfrowy

to aplikacja przedślubna, która pozwala Twoim gościom dzielić się zdjęciami i filmami z wesela w jednym, prywatnym miejscu.
Po zeskanowaniu unikalnego kodu QR goście mogą łatwo przesyłać materiały na dedykowany dysk – bez logowania, instalacji czy kont.
To nowoczesna forma księgi gości, dzięki której zachowasz wspomnienia z Waszego dnia z wielu perspektyw – spontanicznie i bez chaosu.

Problem

Obsługa każdego zamówienia była w pełni ręczna i czasochłonna.
Dla każdego klienta musieliśmy:

generować kod QR,
nanosić go na szablon graficzny do druku,
kopiować aplikację opartą na WordPressie,
przygotowywać link do aplikacji,
oraz ręcznie wystawiać dokument sprzedaży.

Brakowało też automatycznej obsługi dokumentów oraz komunikacji z klientem.
Średni czas realizacji jednego zamówienia wynosił ponad 30 minut.

Rozwiązanie

Zdecydowaliśmy się stworzyć rozwiązanie dla siebie, by usprawnić wewnętrzną obsługę zamówień.
Przygotowanie całego systemu zajęło nam 4 dni pracy, a efekt przeszedł nasze oczekiwania.

Po wdrożeniu:

po opłaceniu zamówienia automatycznie uruchamia się proces tworzenia aplikacji,
generowany jest unikalny kod QR,
QR jest nanoszony na szablon PDF gotowy do druku,
klient otrzymuje automatyczną wiadomość z linkiem do aplikacji i dokumentem sprzedaży (fakturą lub paragonem),
cały proces działa bez ręcznego udziału zespołu.

Efekt

Czas realizacji jednego zamówienia skrócił się z 30 minut do kilku sekund.
Cały proces działa w tle – w pełni automatycznie.
Zyskaliśmy pełną skalowalność bez zwiększania nakładów pracy.
Klient otrzymuje gotowy produkt niemal natychmiast, co zwiększa zadowolenie i profesjonalizm usługi.

Jak wygląda współpraca z nami ?

Każdą automatyzację budujemy na realnych potrzebach Twojej firmy. Od analizy aktualnych procesów, po zmianę i wdrożenie — prowadzimy Cię krok po kroku, bez technicznego chaosu.