Taskway

ArtFactoria - Generator produktów

Sklep online, który sprzedaje szkice techniczne budynków w różnych wariantach: format, rama, passe-partout, styl papieru – klient sam konfiguruje produkt. Zautomatyzowaliśmy cały proces: od dynamicznego wystawiania produktów, przez obsługę wariantów, aż po działania po zakupie – bez ręcznego udziału w realizacji.

Problem

Początkowo każda kombinacja wariantu musiała być przygotowywana i wystawiana ręcznie:

  • formaty A4, A3, A2, A1 itd.,

  • ramy drewniane, aluminiowe, bez ramy,

  • różne kolory i typy passe-partout,

  • papier matowy, teksturowany, połysk itp.

Tworzenie jednego produktu z wieloma wariantami było czasochłonne, a po zakupie każda realizacja wymagała ręcznej obsługi, kontaktu z drukarnią i przygotowania danych do produkcji. Klient musiał długo czekać na potwierdzenie zamówienia, a ryzyko błędu było duże.

Rozwiązanie

Stworzyliśmy automatyczny system wystawiania produktów wielowariantowych – oparty na gotowych szablonach i regułach logicznych.
Po stronie back-endu:

  • Produkty generowane są automatycznie na podstawie matrycy wariantów.

  • Po zakupie system rozpoznaje konfigurację klienta (rozmiar, typ ramy, papier itd.).

  • Automatycznie przygotowywany jest plik produkcyjny lub zlecenie do drukarni.

  • Klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem oraz estymowanym czasem realizacji.

  • Zamówienie trafia do bazy i przypisywane jest do konkretnej linii produkcyjnej lub osoby.

Wszystko zintegrowane z CRM i Baselinkerem, dzięki czemu mamy pełną kontrolę nad realizacją.

Rezultat

  • Proces wystawiania produktów został zautomatyzowany – czas publikacji 1 produktu z 7700 wariantami spadł z kilkunastu godzin  do 10 minut.

  • Obsługa zamówień odbywa się bez ręcznego udziału – wszystkie dane trafiają do produkcji automatycznie.

  • Zmniejszyliśmy liczbę pomyłek w wariantach i przyspieszyliśmy realizację.

  • Klienci otrzymują potwierdzenia i informacje szybciej, co poprawia doświadczenie zakupowe.

  • Dzięki automatyzacji jesteśmy w stanie oferować dziesiątki kombinacji produktów bez zwiększania kosztów operacyjnych.

Automatyzacja procesów firmy

Jak wygląda współpraca z nami ?

Każdą automatyzację budujemy na realnych potrzebach Twojej firmy. Od analizy aktualnych procesów, po zmianę i wdrożenie — prowadzimy Cię krok po kroku, bez technicznego chaosu.

Konsultacja

Rozmawiamy o tym, co w Twojej firmie można usprawnić. Pokazujesz nam swoje procesy.

Propozycja i plan

Otrzymujesz konkretny plan działań oraz narzędzia dopasowane do Twojej sytuacji.

Realizacja i testy

Tworzymy i konfigurujemy system automatyzacji. Przed wdrożeniem – dokładnie testujemy.

Wdrożenie i rozwój

System działa w Twojej firmie. Ty pracujesz szybciej, my czuwamy nad rozwojem i poprawkami.

Szyki kontakt

Skonkatuj się z nami

Umów się z nami na darmowa konsultację. W szybkim czasie przeanalizujemy twoje potrzeby i wycenimy rozwiązanie dla ciebie.

    Przewijanie do góry