Taskway
Oprogramowanie na drukarni Online
Sprzedaż personalizowanych zaproszeń ślubne i winietki. Po zakupie klient samodzielnie uzupełnia dane, wkleja listę gości i wybiera styl czcionki. Nasz system automatycznie nanosi te informacje na szablony graficzne, a gotowe projekty trafiają bezpośrednio do drukarni – bez udziału grafika czy operatora.
Problem
Początkowo cały proces był ręczny i czasochłonny:
klient przesyłał listę gości e-mailem lub w Excelu,
grafik musiał ręcznie nanosić dane na zaproszenia i winietki,
wybór czcionki i korekty odbywały się przez długą komunikację mailową,
po akceptacji pliki trzeba było przygotować ręcznie do druku i przesłać do drukarni.
Proces generował opóźnienia, pomyłki w nazwiskach i duże koszty czasowe.
Rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy system, który całkowicie automatyzuje personalizację zaproszeń i winietek:
klient po zakupie otrzymuje link do formularza, w którym wkleja listę gości i wpisuje dane do zaproszeń,
wybiera preferowany styl czcionki oraz ewentualne dodatki (ikony, cytat, daty),
system automatycznie nanosi dane na przygotowane szablony graficzne (obrazki PNG lub pliki PDF),
pliki generowane są w tle i od razu trafiają do zintegrowanej drukarni lub są gotowe do pobrania,
klient dostaje podgląd, a po akceptacji pliki trafiają prosto do produkcji.
Rezultat
Czas realizacji zamówienia skrócił się z 2–3 dni do kilku minut.
Cały proces personalizacji i przygotowania do druku działa w pełni automatycznie.
Zredukowaliśmy ryzyko błędów i pomyłek przy przepisywaniu danych.
Klient ma szybki i przyjazny proces uzupełniania danych – bez konieczności kontaktu mailowego.
Grafikom i drukarniom przekazywane są gotowe, poprawne pliki – bez ręcznego składania.
Automatyzacja procesów firmy
Jak wygląda współpraca z nami ?
Każdą automatyzację budujemy na realnych potrzebach Twojej firmy. Od analizy aktualnych procesów, po zmianę i wdrożenie — prowadzimy Cię krok po kroku, bez technicznego chaosu.
Konsultacja
Rozmawiamy o tym, co w Twojej firmie można usprawnić. Pokazujesz nam swoje procesy.
Propozycja i plan
Otrzymujesz konkretny plan działań oraz narzędzia dopasowane do Twojej sytuacji.
Realizacja i testy
Tworzymy i konfigurujemy system automatyzacji. Przed wdrożeniem – dokładnie testujemy.
Wdrożenie i rozwój
System działa w Twojej firmie. Ty pracujesz szybciej, my czuwamy nad rozwojem i poprawkami.
Szyki kontakt
Skonkatuj się z nami
Umów się z nami na darmowa konsultację. W szybkim czasie przeanalizujemy twoje potrzeby i wycenimy rozwiązanie dla ciebie.
