Taskway
Audyt energnetyczny generator
Audyty energetyczne budynków, mieszkań i domów. Klient wypełnia formularz online na stronie i opłaca usługę.
System automatycznie zbiera dane potrzebne do przygotowania audytu, generuje wniosek z podsumowaniem informacji i przekazuje go do weryfikacji przez audytora.
Problem
Wcześniej proces był rozproszony i ręczny:
klient wysyłał zapytanie e-mailem lub dzwonił,
dane potrzebne do audytu były zbierane w kilku wiadomościach,
brakowało jednolitego wzoru zgłoszenia i struktury danych,
płatności były realizowane oddzielnie,
wniosek przygotowywany był ręcznie na podstawie niepełnych informacji.
To wszystko wydłużało proces, zwiększało ilość błędów i powodowało konieczność ciągłej komunikacji z klientem.
Rozwiązanie
Zautomatyzowaliśmy cały proces przyjęcia i obsługi zlecenia:
klient wypełnia formularz online zawierający wszystkie niezbędne dane (adres, metraż, rodzaj źródeł energii, liczba okien, typ ocieplenia itp.),
po wypełnieniu formularza dokonuje płatności online (np. przez Przelewy24, Stripe lub PayNow),
system automatycznie generuje wniosek w postaci dokumentu PDF,
wniosek trafia do audytora – gotowy do sprawdzenia i opracowania pełnego raportu,
klient otrzymuje potwierdzenie z informacją o dalszych krokach i orientacyjnym czasie realizacji.
Rezultat
Czas zebrania danych i złożenia zlecenia skrócił się z kilku dni do kilku minut.
Zespół audytorów otrzymuje kompletne, ustandaryzowane zgłoszenia – gotowe do analizy.
Klient ma prosty, profesjonalny proces zgłoszenia – bez wymiany e-maili i telefonów.
Zautomatyzowana płatność przyspiesza potwierdzenie zlecenia i eliminuje zaległości.
Proces jest skalowalny i gotowy do obsługi wielu zgłoszeń jednocześnie – bez zwiększania zespołu.
Automatyzacja procesów firmy
Jak wygląda współpraca z nami ?
Każdą automatyzację budujemy na realnych potrzebach Twojej firmy. Od analizy aktualnych procesów, po zmianę i wdrożenie — prowadzimy Cię krok po kroku, bez technicznego chaosu.
Konsultacja
Rozmawiamy o tym, co w Twojej firmie można usprawnić. Pokazujesz nam swoje procesy.
Propozycja i plan
Otrzymujesz konkretny plan działań oraz narzędzia dopasowane do Twojej sytuacji.
Realizacja i testy
Tworzymy i konfigurujemy system automatyzacji. Przed wdrożeniem – dokładnie testujemy.
Wdrożenie i rozwój
System działa w Twojej firmie. Ty pracujesz szybciej, my czuwamy nad rozwojem i poprawkami.
Szyki kontakt
Skonkatuj się z nami
Umów się z nami na darmowa konsultację. W szybkim czasie przeanalizujemy twoje potrzeby i wycenimy rozwiązanie dla ciebie.
